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     外商投资企业设立及变更备案办事指南

一、备案适用对象:

   外资企业设立及变更不涉及国家规定实施准入特别管理措施(即:不涉及《外商投资产业指导目录(2015年修订)》中限制类和禁止类,以及鼓励类中有股权要求、高管要求的条目);不涉及外资并购设立企业及变更。

       

二、备注:

   1、涉及外商投资准入特别管理措施或者外资并购设立企业及变更的,按现行法律法规实行审批管理;

   2、外商投资企业境内再投资应符合《对外贸易经济合作部、国家工商行政管理总局关于外商投资企业境内投资的暂行规定》的要求,不适用备案管理。

       

三、企业办理备案需知:

    1、适用备案范围的新设企业应在营业执照签发前或签发后30日内办理设立备案手续。

    2、适用备案范围的外商投资企业,应于公司最高权力机构作出变更决议之日起30日内办理变更备案手续,需办理变更备案手续的事项详见《外商投资企业设立及变更备案管理暂行办法》(商务部令2016年第3号)第六条规定。

    3、合并、分立、减资等事项依照相关法律法规规定应当公告的,应先办理公告手续,公告期满后再办理变更备案,并说明依法办理公告手续情况。

    4、经审批设立的外商投资企业发生变更,且变更后的外商投资企业不涉及国家规定实施准入特别管理措施的,应办理备案手续;完成备案的,其《外商投资企业批准证书》同时失效。

    5、全程网上办理,无需现场递交纸质材料。

    6、外商投资准入特别管理措施可在广东省商务厅网站(www.gdcom.gov.cn)“外资管理处-办事指南”栏目下载(下载网址:http://www.gdcom.gov.cn/dept_detail.asp?deptid=1046&channalid=1285&contentid=22802);也可在中山市商务局网站下载(下载网址:http://www.zsboc.gov.cn/main/open/view/index.action?did=18&id=12136

    7、有关申报系统操作指引、填表说明及承诺书均可在外商投资综合管理信息系统“样本下载”栏目下载(下载网址:http://wzzxbs.mofcom.gov.cn/WebProBA/app/entp/table)。

备案所需材料

    (申报时按要求在线提交扫描电子文件即可,无需现场递交纸质材料,第二项可于备案系统“样本下载”中下载,第三项指“外商投资企业办理业务授权委托书”,可于我局网站“表格下载”中下载)

(一)外商投资企业名称预先核准材料或外商投资企业营业执照;

(二)外商投资企业全体投资者(或全体发起人)或其授权代表签署的《外商投资企业设立备案申报承诺书》,或外商投资企业法定代表人或其授权代表签署的《外商投资企业变更备案申报承诺书》;

(三)全体投资者(或全体发起人)或外商投资企业指定代表或者共同委托代理人的证明,包括授权委托书及被委托人的身份证明;

(四)外商投资企业投资者或法定代表人委托他人签署相关文件的证明,包括授权委托书及被委托人的身份证明(未委托他人签署相关文件的,无需提供);

(五)投资者主体资格证明或自然人身份证明(变更事项不涉及投资者基本信息变更的,无需提供);

(六)法定代表人自然人身份证明(变更事项不涉及法定代表人变更的,无需提供)。

前述文件原件为外文的,应同时上传提交中文翻译件,外商投资企业或其投资者应确保中文翻译件内容与外文原件内容保持一致。

 

备案程序

()、投资者自行判定是否属于备案范围,属备案范围的,自行登录外商投资综合管理信息系统(http://wzzxbs.mofcom.gov.cn)”—“外商投资企业设立及变更备案”在线填报及提交备案申请;

(二)、备案机构对企业填报信息形式上的完整性和准确性进行核对,并对申报事项是否属于备案范围进行甄别并发布备案结果(通过备案系统发布,请申办人申报后自行登录系统随时关注备案系统结果公布情况):

1、属于备案范围的,在3个工作日内完成备案。

2、不属于备案范围的,在3个工作日内在线通知申请人按有关规定办理。

3、如申请人填报的信息形式上不完整、不准确,或需要其对经营范围作出进一步说明的,备案机构将在线告知申请人在15个工作日内在线补充提交相关信息。提交补充信息的时间不计入备案机构的备案时限。如申请人未能在15个工作日内补齐相关信息,备案机构将在线告知外商投资企业或其投资者未完成备案。

    (三)、备案完成后,如需领取备案回执的,申请人可凭外商投资企业名称预核准材料(复印件)或外商投资企业营业执照(复印件)向备案机构领取《外商投资企业设立备案回执》或《外商投资企业变更备案回执》(2016101日前已设立并持有批准证书的企业,在首次办理变更备案领取备案回执时需把原批准证书原件交还备案机构)。

 

备注:如需领取备案回执的,请提前与窗口人员联系确认回执是否已送达办事窗口(联系电话:89817220),建议企业在收到我局短信/电话通知可领取回执时再到行政服务中心办事窗口领取。

备案时限:3个工作日(如需提交补充信息的,提交补充信息的时间不计入备案机构的备案时限
不收费

审批服务科室:审批服务办公室

工作时间:工作日8:30-12:0014:30-17:30

    址:中山市博爱六路22号市行政服务中心一楼A08、A09窗口

联系电话:8981722089817223

传真号码:89817222

监督管理科室:外资管理科

工作时间:工作日8:30-12:0014:30-17:30  

    址:中山市中山二路57A座三楼

联系电话:8989232289892309

传真号码:89892320

1、中华人民共和国中外合资经营企业法;

2、中华人民共和国中外合资经营企业法实施条例;

3、中华人民共和国中外合作经营企业法;

4、中华人民共和国中外合作经营企业法实施细则

5、中华人民共和国外资企业

6、中华人民共和国外资企业法实施细则

7、外商投资企业设立及变更备案管理暂行办法(商务部令20163号)

8、国家发展改革委 商务部公告2016年第22

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